Access 2003

Cuando tenemos una base de datos amplia, con muchas objetos de todo tipo, cuando trabajan varias personas en el mantenimiento a nivel de diseño de la base de datos, puede ser útil tener documentada toda la información referente a las características de cada objeto de la base de datos, esta documentación la podríamos realizar a mano, y sería una tarea larga y tediosa, pero Access nos proporciona una herramienta que automatiza ese proceso de documentación.

Nosotros le indicaremos qué objetos y cuáles de sus características queremos documentar y Access obtendrá toda la información en un formato que luego podremos imprimir y archivar.

Accede a esta herramienta desde el menú Herramientas, luego selecciona Analizar y haz clic en la opción Documentador.

Se abrirá el cuadro de diálogo Documentador:

Esta opción, igual que en la anterior nos dará a elegir entre todos los objetos de la base de datos (Todo tipo de objetos) o por tipos de objetos.

Cada tipo de objetos tiene sus propias características y a través del botón Opciones... podremos indicarle qué características queremos que nos documente.

Si quieres saber más sobre las características que se pueden indicar en cada ficha haz clic aquí .

Una vez hayamos seleccionado los objetos y sus características, hacemos clic en el botón Aceptar, Access nos devolverá el informe solicitado en vista previa.

Lo podremos visualizar, imprimir o enviar a un documento Word o Excel utilizando el botón Vínculos con Office de la barra de herramientas

Si quieres puedes realizar varias pruebas por tí mismo, no te preocupes, porque esta acción es meramente informativa y no realizará ningún cambio sobre tu base de datos.

Si quieres practicar esta herramienta realiza el Ejercicio Paso a Paso El Documentador.

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