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Unidad 17. Importar y Exportar datos (I)


Importar datos

Access te permite exportar objetos de tu base de datos a otra rápidamente.

Para ello, sólo tendremos que acudir a la opción Obtener datos externos del menú Archivo:

Una vez allí selecciona la opción Importar y se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:

Para importar un objeto de una base de datos Access , ya sea una tabla, formulario, informe, macro, etc... solo tendremos que seleccionar la base de datos de origen y pulsar el botón Importar.

 

En el siguiente cuadro de diálogo sólo tendremos que seleccionar los objetos que queremos añadir a nuestra base de datos y pulsar el botón Aceptar.

En la imagen verás que el botón Opciones... se encuentra desactivado, es porque hemos hecho clic sobre él y entonces han aparecido las opciones en la parte inferior del cuadro. Desde allí podrás seleccionar cómo y en qué medida quieres importar los objetos.

 

Pero también podemos importar datos desde otros tipos de ficheros.

En el cuadro de diálogo Importar podemos seleccionar un Tipo de archivo diferente si lo que queremos es que el origen de la importación sea otra fuente diferente a una base de datos Access, por ejemplo, un archivo de texto:

En este caso se abrirá el Asistente para importación de texto, donde podrás indicar la forma en la que está formateado el archivo del que vas a tomar la información, incluso te podrás guardar esa descripción y volver a utilizarla para importar datos de otro fichero con las mismas características..

Para ver mejor cómo utilizar este asistente visita el avanzado de Importación de texto.

A veces cuando se importan datos algunos datos no pueden ser almacenados por no coindicir con la definición de la tabla, en este caso Access nos avisará que se han producido errores en la importación y creará una tabla con esos errores para que los podamos analizar y comprobar.

Realiza el Ejercicio Paso a Paso de Importación de un Archivo de Texto para practicar este método.

 




 

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Mayo - 2006.