Unidad 12. Los informes (X)

Agrupar y ordenar

Cuando ya hemos visto con el asistente, en un informe se pueden definir niveles de agrupamiento lo que permite agrupar los registros del informe y sacar por cada grupo una cabecera especial o una línea de totales, también podemos definir una determinada ordenación para los registros que aparecerán en el informe.

Para definir la ordenación de los registros, crear un nuevo nivel de agrupamiento o modificar los niveles que ya tenemos definidos en un informe que ya tenemos definido, lo abrimos en Vista Diseño y hacemos clic sobre el botón de la pestaña Diseño. Se abrirá la sección Agrupación, orden y total que te mostramos a continuación:

Puedes añadir un grupo de ordenación haciendo clic en Agregar un grupo.

Del mismo modo, haciendo clic en Agregar un orden establaceremos un orden dentro de ese grupo.

Utiliza las flechas desplegables para seleccionar diferentes modos de ordenación dentro de un grupo.

Puedes hacer clic en el vínculo Más para ver más opciones de ordenación y agrupación.

Con las flechas puedes mover las agrupaciones arriba y abajo.

Para practicar estas operaciones puedes realizar el Ejercicio paso a paso crear informes con grupos.

Ejercicios del Tema 12.

  Prueba evaluativa del Tema 12.