Unidad 1. MICROSOFT EXCEL (XVIII)

Función Sumar.Si.Conjunto

No puede ser !!!

Han creado otra función !!!. Ya no sirve lo que mi pobre cerebro hizo con la función Suma.

En efecto: Mediante la función Sumar.Si.Conjunto podemos realizar operaciones de suma condicional mucho más complejas, como en el caso descrito líneas arriba con la función suma, solo que ahora de una forma mucho más elegante y sencilla de entender y usar.

Su sintaxis:

=Sumar.Si.Conjunto(SCol,RDatos1,Cond1,RDatos2,Cond2,…)

En esta sintaxis se puede apreciar que la secuencia del Sumar.Si ha cambiado. Ahora la columna que se debe usar para sumar está como primer argumento. Y los siguientes argumentos se usan por pares: El rango de datos que contiene uno o más elementos que coinciden con el valor del criterio dado (RDatos1) y el criterio mismo (Cond1). Esta pareja se repite una o más veces, según lo que se requiera.

Nota:

Esta y otras similares pero que están en las funciones estadísticas, pertenecen al MS Excel 2007.

Ejemplo 10

Abra el archivo Estadist Ventas. Como puede apreciar, en la hoja Semana1 se dispone de las ventas de una semana, correspondientes a cinco productos, realizadas en varias tiendas, de una cierta zona, de un distrito y en un día determinado de la semana. Se desea obtener las estadísticas que se muestran en la hoja llamada Estadísticas.

a)    Complete el primer cuadro de la hoja Estadísticas

b)    Complete el tercer cuadro de la misma hoja

Solución:

Antes de resolver las preguntas vamos a darle nombre de rango a cada una de las columnas de los datos de la hoja Semana1. Para ello seleccione todos los datos; es decir, el rango A2:J597. A continuación, use la siguiente secuencia para asignar los nombres de la primera fila a cada una de las columnas de datos:  [Formulas] - [Crear desde la selección]. En la ventana que sale asegúrese que solo quede activada [Fila superior] y luego haga clic en [Aceptar]. Verifique.

a)    En la celda B3 de la hoja Estadísticas, debemos obtener la venta total realizadas en la tienda “Mega Plaza” correspondiente a la Zona “Este”. La primera condición es Tienda = “Mega Plaza” y la segunda Zona = “Este”. En consecuencia la función a ser digitada en B3 es:

=SUMAR.SI.CONJUNTO(Total,Tienda,$A3,Zona,B$2)

A continuación copie hacia abajo y a la derecha. Se ha usado $A3 de forma que cuando se copie a las otras columnas, se mantenga fija la columna A; del mismo modo, cuando se copie hacia abajo, la fila 2 debe permanecer fija, por ello se tiene la celda B$2.

Podrá apreciar que sólo hay ventas en “Lago Plaza”, las otras son cero.

b)    En este caso se trata de sumar la columna Total, tomando en cuenta tres condiciones: En B29 se debe digitar:

=SUMAR.SI.CONJUNTO(Total,Dia,$A29,Zona,B$28,Distrito,B$27)

Observación:

Como puede apreciar, en B27, C27, D27 y E27 hemos digitado “Lima”, pero sólo se ve el contenido de C27. Habrá otra forma de resolver este problema? Lo dejamos para Ud.

Ejercicio 05:

Complete el segundo cuadro de la hoja Estadísticas.

Nota:

Las siguientes sumatorias las veremos mediante ejemplos más adelante.