Unidad 1. MICROSOFT EXCEL (VII)

Copiar y Pegar

En Excel se puede copiar valores y fórmulas de una celda o rango de celdas y luego pegarlas en otra celda o rango de celdas. Para ello,

- Seleccione la celda o rango de celdas que se desea copiar;

- Use [Ctrl] + [C] para copiar (puede usar el forma que Ud. desee)

- Haga clic en la celda (o celda inicial del rango) hacia donde desea pegar

- Use [Ctrl]+[V] para pegar lo que se copió al portapapeles (memoria). La ventaja de pegar usando [Ctrl]+[V] o hacer clic en [Copiar] de la ficha [Inicio] le permite disponer de   . Más adelante describiremos a este botón.

Uso del portapapeles en MS Excel 2007

En esta versión el uso del portapapeles tiene algunas opciones que deseamos comentarla pues resulta altamente beneficiosa en ciertas situaciones y que optimiza el uso de la hoja de cálculo:

Para acceder al portapapeles debemos usar el grupo [Portapapeles] de la ficha [Inicio]. La imagen siguiente muestra este grupo, en la cual, luego de copiar el contenido de una o más celdas, el icono [Pegar] ha quedado activado.

Como se puede apreciar, después de copiar un cierto rango de celdas y colocar el cursor en donde se desea pegar, al hacer clic en la flecha del icono [pegar], se despliega una lista de opciones de pegado.

A la opción [Pegado especial] se puede acceder también haciendo clic con el botón derecho del ratón.

Si hubiéramos hecho clic en el cuerpo del icono, se habría pegado sin dar paso a estas opciones.

Después de pegar:

Después pegar lo copiado, se visualizará el icono de opciones de pegado, que es lo que se muestra en este caso:

Si se despliega la flecha de este icono     se dispondrá de las siguientes acciones:

• Mantener formato de origen
• Mantener tema de destino
• Coincidir con formato de destino
• Formato de números y valores
• Mantener ancho de columnas de origen
• Sólo formato
• Vincular celda

Para evitar problemas de pegado de columnas de diferente ancho o amplitud se debe seleccionar la opción Mantener ancho de columnas de origen.