Ejercicio Unidad 3. OPERACIONES CON ARCHIVOS.


Objetivo.

 

Practicar las distintas operaciones sobre archivos (libros de trabajo) con Excel2002.

 

Ejercicio paso a paso.

 

1 Si no tienes abierto Excel2002, ábrelo para realizar el ejercicio.

2 Sitúate en la celda A1 y escribe Prueba de operaciones con archivos en Excel2002.

3 Escribe El primer método consiste en guardar como en la celda A3.

Supongamos que ahora nos interesa guardar nuestro libro en la carpeta Mis documentos del disco duro, y asignarle el nombre Pruebas.

4 Selecciona el menú Archivo.

5 Elegir la opción Guardar como...

Nos aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como

Observa como en el recuadro Guardar en aparece la carpeta Mis documentos, donde se supone que deseamos guardar nuestro libro de trabajo.  

En caso de no querer guardar la información en esta carpeta, habría que hacer clic sobre la flecha de la derecha para que aparezca la unidad de disco o la carpeta deseada. Si queremos guardar el libro de trabajo en otra carpeta, aparecerá en la parte inferior, y bastará con hacer doble clic sobre ésta para abrirla.

Nosotros utilizaremos la carpeta Mis documentos.

6 Escribe Pruebas en el recuadro Nombre de archivo.

Por defecto Excel le asignará como nombre Libro1, Libro 2,... dependiendo del libro en el que estábamos. 

Observa como en el recuadro Guardar como tipo pone Libro de Microsoft Excel, esto hace que le asigne automáticamente la extensión XLS al libro. No hay que cambiarlo nunca.

7 Haz clic sobre le botón Guardar.

Se guardará nuestro libro en la carpeta Mis documentos, y el nombre de éste aparecerá ahora en la barra de título.

Ahora vamos a seguir trabajando con nuestro libro.

8 Escribe El segundo método consiste en guardar en la celda A5.

9 Selecciona el menú Archivo.

10 Elige la opción Guardar.

Parece que no se haya realizado ninguna operación, pero en realidad se ha guardado el libro de trabajo completo con el mismo nombre que tenía Pruebas, y en la carpeta Mis documentos.

11 Escribe También se puede guardar con el botón de la barra de herramientas en al celda A6.

12 Haz clic sobre el botón guardar de la barra de herramientas.  

Se ha realizado la misma operación que con la opción Guardar del menú Archivo.

Supongamos que no queremos seguir trabajando con este libro de trabajo, tendremos que cerrarlo.

13 Selecciona el menú Archivo.

14 Elige la opción Cerrar. Si ésta no se encuentra en el menú, Sitúate sobre el botón para ampliarlo.

Ahora nuestro documento ya no estará en pantalla.

Vamos a recuperar nuestro trabajo.

15 Selecciona el menú Archivo.

16 Elige la opción Abrir...

Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir.

17 En el recuadro Buscar en tienes que poner la carpeta donde se encuentra el libro de trabajo a recuperar, por defecto pondrá Mis documentos.

Como a la hora de guardar, si nuestro libro no se encuentra esta carpeta, podremos hacer clic sobre la flecha de la derecha para elegir otra unidad de disco u otra carpeta. Si se encuentra en una carpeta que visualizamos en la parte inferior, bastará con hacer doble clic sobre ésta para abrirla.

18 Una vez tengamos abierta la carpeta de nuestro libro, éste deberá aparecer en la parte inferior, selecciónalo haciendo clic sobre éste, de forma que aparezca en el recuadro Nombre de archivo.

19 Haz clic sobre el botón Abrir.

Nuestro libro de trabajo aparecerá otra vez en pantalla.

Ahora vamos a volver otra vez a nuestro trabajo, pero sin utilizar el menú.

20 Haz clic sobre el botón cerrar que se encuentra en la barra de menú.

Volveremos a recuperarlo utilizando la barra de herramientas.

21 Haz clic sobre el botón abrir de la barra de herramientas.

22 Recupera el libro Pruebas tal como acabamos de explicarte.

Seguiremos trabajando con el libro.

23 Escribe Estamos terminando con el ejercicio en la celda A8.

24 Cierra el libro con el botón cerrar de la barra de menús.

Nos aparecerá un cuadro de diálogo avisándonos de una modificación realizada en el libro que no se ha guardado.

25 Haz clic sobre el botón para guardar los últimos cambios.

26 Vuelve a recuperar el libro haciendo clic sobre el botón abrir de la barra de herramientas.

Observa como en la celda A8 aparece el texto introducido.

Supongamos ahora que deseamos empezar un nuevo libro de trabajo.

27 Selecciona el menú Archivo.

28 Elegir la opción Nuevo...

Aparecerá el panel de tareas con la barra Nuevo Libro.

29 Haz clic sobre el enlace Libro en blanco de la barra anterior.

Aparecerá otro libro vacío en pantalla, si observas el nombre provisional, seguramente pondrá Libro2. No significa que nuestro trabajo anterior se haya borrado, ni que se haya cerrado el libro, sino que sigue abierto por debajo del libro vacío.

30 Cerrar el libro2 con el botón cerrar de la barra de menús.

Observa como vuelve a aparecer nuestro trabajo.

Vamos a empezar otro libro utilizando la barra de herramientas.

31 Haz clic sobre el botón nuevo de la barra de herramientas.

Aparecerá automáticamente el libro vacío, que seguramente se llamará Libro3.

32 Escribe Otra prueba en la celda B2.

33 Cierra el libro3 con el botón cerrar de la barra de menús.

Como se ha escrito algo y no se ha guardado, aparecerá el cuadro de aviso.

34 Haz clic sobre el botón No para no guardar los cambios realizados.

Volverá en pantalla nuestro libro Pruebas y habremos perdido lo último hecho.

35 Cierra el libro Pruebas con el botón cerrar de la barra de menús.

Seguramente no aparecerá ningún libro, y la pantalla estará de color gris.

36 En caso de tener algún libro abierto, ciérralo.

 

   
     




Página inicial  Cursos Informática Gratuitos

Síguenos en:   Facebook       Sobre aulaClic            Política de Cookies


© aulaClic S.L. Todos los derechos reservados. Prohibida la reproducción por cualquier medio.