Unidad 3. Operaciones con archivos(III).


Abrir un libro de trabajo ya existente

Si queremos recuperar algún libro de trabajo ya guardado, la operación se denomina Abrir.

Existen varias formas para abrir un archivo ya existente.

Una de ellas consiste en utilizar el menú:

Selecciona la opción Abrir del menú Archivo.

O bien, haz clic sobre el botón Abrir de la Barra de Herramientas.

Aparecerá el cuadro de diálogo siguiente:

Haz clic sobre la flecha de la derecha del recuadro Buscar en.

Se desplegará una lista con las unidades disponibles del ordenador.

Elige la unidad deseada, haciendo clic sobre ésta.

En el recuadro inferior, aparecerán las distintas carpetas de la unidad elegida.

Haz doble clic sobre la carpeta donde se encuentra el archivo a recuperar.

Al abrir una carpeta, ésta se sitúa en el recuadro superior Buscar en, y ahora en el recuadro inferior aparecerá toda la información de dicha carpeta.

Haz clic sobre el archivo deseado. y después sobre el botón Abrir.

 

Otra forma disponible también para abrir un documento, consiste en utilizar una lista de documento abiertos anteriormente.

Selecciona el menú Archivo.

Al final de la ventana del menú, Excel presenta una lista con los cuatro últimos documentos abiertos.

Haz clic sobre el documento deseado.

El primer documento de la lista es el último que se abrió.

También para abrir un documento podemos utilizar la Barra Nuevo libro que aparece normalmente en la parte derecha de la ventana al abrir Excel2002. Si esta barra no aparece, seleccionar la opción Nuevo... del menú Archivo.

 

En el primer apartado Abrir un libro nos permite recuperar un libro ya creado anteriormente. Los últimos libros utilizados aparecen en primer lugar, en nuestro caso solamente disponemos de cuatro libros de trabajo FACTURA_PRU, Venta frutas, Factura muebles, Precio IVA, los cuales podríamos abrir haciendo clic directamente sobre su nombre. Si el libro a recuperar no se encuentra en la lista tendremos que utilizar el enlace Más libros...

 

Si deseas más información sobre la apertura de documentos: .

 

Puedes practicar los distintos métodos explicados en el tema en Ejercicios sobre archivos.

 

  Ejercicios del Tema 3.

 

  Prueba evaluativa teórica del Tema 3.

 

   

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