Ejercicio paso a paso. Insertar Filas, Columnas, Celdas u Hojas

Objetivo.

Practicar la inserción de filas, columnas, celdas u hojas en un libro de trabajo en Excel.

Ejercicio paso a paso.

1 Si no tienes abierto Excel, ábrelo para realizar el ejercicio.

2 Abre el libro de trabajo Vendedores de la carpeta Mis documentos del disco duro.

Nos damos cuenta que nos faltan dos vendedores, por lo tanto los añadiremos antes de María Doma Llana.

3 Selecciona las filas 7-8, que es donde queremos añadir las nuevas filas.

4 Selecciona el menú Insertar.

5 Elige la opción Filas.

Todas las filas por debajo de la nueva, bajarán una posición.

Ahora vamos a introducir los datos de los nuevos vendedores:

6 En la fila 7 , añade los datos correspondiente a Carlos Ruiz Mayor y cuyas ventas son: 9750, 12500, 15000 y 18000.

7 En la fila 8, añade los datos correspondiente a Marta Casta Rioja y cuyas ventas son: 11000, 13000, 12500 y 15000.

8 Guarda los cambios realizados.

Ahora vamos a añadir una fila más pero utilizando otro método.

9 Sitúate sobre cualquier celda de la fila 10 , como por ejemplo la celda A10 .

10 Selecciona el menú Insertar.

11 Elige la opción Celdas... Si esta opción no se encuentra, sitúate sobre el botón para ampliar el menú para que aparezca.

Aparece el cuadro de diálogo Insertar celdas.

12 Activa la opción Insertar toda una fila.

13 Haz clic sobre el botón Aceptar.

Nos aparecerá el botón que podremos utilizar para especificar el tipo de copiado que queremos para insertar la fila. Al hacer clic sobre este botón nos aparecerá el cuadro para decidir si la nueva fila adquiere el mismo formato que la fila de arriba, que la de abajo o no tenga formato.

No es obligatorio utilizar este botón.

También se pueden añadir filas desde la opción anterior pero seleccionando filas.

14 Selecciona la fila 10 .

15 Selecciona el menú Insertar.

16 Elige la opción Celdas.

Automáticamente se añade la fila, por haber seleccionado filas en vez de celdas.

17 En la fila 10 , añade los datos correspondiente a Carmen Certel Mas y cuyas ventas son: 10000, 12500, 13000 y 17200.

18 En la fila 11 , añade los datos correspondiente a Juan Feliz Guarta y cuyas ventas son: 9250, 10000, 12000 y 13000.

19 Cierra el libro de trabajo, guardando los cambios realizados.

20 Abre el libro de trabajo Precipitaciones de la carpeta Mis documentos del disco duro.

Nos damos cuenta que nos falta un ciudad antes de Bilbao .

21 Selecciona la columna F, que es donde queremos añadir la nueva columna.

22 Selecciona el menú Insertar.

23 Elige la opción Columnas.

Como a la hora de insertar filas nos aparece el botón para elegir cómo tiene que ser el formato de la nueva columna. En este caso, al hacer clic sobre este botón nos aparecerá donde elegiremos la opción deseada según si queremos que la nueva columna adquiera el formato de la columna de la izquierda, de la derecha o no tenga formato.

No es obligatorio utilizar este botón.

Ahora vamos a introducir los datos de la nueva ciudad:

24 En la columna F, añade los datos correspondiente a Murcia y cuyas precipitaciones son: 13, 12, 18, 15, 9, 8, 2, 1, 5, 14, 18 y 20.

25 Guarda los cambios realizados.

Ahora vamos a añadir una columna más pero utilizando otro método.

26 Sitúate sobre cualquier celda de la columna C , como por ejemplo la celda C2 .

27 Selecciona el menú Insertar.

28 Elige la opción Celdas...

Aparece el cuadro de diálogoInsertar celdas.

29 Activa la opción Insertar toda una columna.

30 Haz clic sobre el botón Aceptar.

También se pueden añadir columnas desde la opción anterior pero seleccionando columnas.

31 Selecciona la columna D .

32 Selecciona el menú Insertar.

33 Elige la opción Celdas.

Automáticamente se añade la columna, por haber seleccionado columnas en vez de celdas.

Ahora añadiremos una nueva hoja al libro.

34 Selecciona el menú Insertar.

35 Elige la opción Hoja de cálculo.

Observa como se ha creado una hoja delante de la que teníamos activa.

36 Cierra el libro de trabajo, sin guardar los cambios realizados.