Unidad 18. Macros (IV)

Asignar una macro a un botón

Una utilidad muy interesante cuando se crea una macro es asignarle su funcionalidad a un botón. Vamos a explicar los pasos a seguir para realizar esto.

Esta función se utiliza una vez que ya se ha creado la macro. Por ejemplo podemos asignar la macro que hemos realizado en el anterior paso a paso de limpiar celdas a un botón para no tener que ir cada vez al menú Herramientas y demás pasos.

De modo que suponiendo que ya tenemos la macro creada vamos a asignarle un botón.

- Accedemos al menú Ver

- Abrimos el submenú Barra de herramientas

- Seleccionamos Formulario

Nos aparece la barra de herramientas Formulario como vemos en la imagen .

- Presionamos sobre la opción del botón que es el que está situado en la segunda fila y la segunda columna.

El puntero del ratón se transforma en una cruz.

- Debemos hacer clic sobre la zona de la hoja donde queramos insertar el botón.

Una vez insertado el botón en la hoja nos aparece el cuadro de diálogo Asignar macro como vemos en la imagen.

En esta pantalla podemos asociar una macro de entre la lista que disponemos al nuevo botón creado.

Los botones de la pantalla tienen la siguiente utilidad:

Aceptar - Cierra la ventana y guarda los cambios.

Cancelar - Cierra la ventana y cancela los cambios.

Nuevo - Sirve para asignar código, que escribiremos manualmente, sobre el botón.

Grabar... - Pone en funcionamiento la grabadora de macros.

Siguiendo con los pasos:

- Seleccionamos la macro Hoja1.Limpia_celdas.

- Presionamos sobre Aceptar.

El texto del botón será Botón 1, para que sea más intuitivo podemos cambiarlo.

- Hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre el botón.

Aparece el menú Pop-up del botón.

- Seleccionar la opción Modificar texto.

- Seleccionar el texto y escribir Limpiar.

- Hacer clic sobre una celda en blanco para salir del botón.

También podemos utilizar este menú Pop-up para cambiar la macro asignada al botón mediante la opción Asignar macro....

Si quieres practicar estos puntos puedes realizar el Ejercicio de Asignar una macro a un botón.

Ejercicios del Tema 18.

  Prueba evaluativa teórica del Tema 18.

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