Existen momentos en el que desea crear un documento que sirva como plantilla para todos los destinatarios. Cuando utiliza la herramienta de combinación de correspondencia puede utilizar un documento con un formato adecuado y luego vincularse con los destinatarios alojados en una base de datos (se recomienda Access 2010), después de combinarlo, puede utilizar Outlook para enviar un correo electrónico o mejor aún, imprimir los documentos diferentes para cada destinatario.
Para crear una combinación de correspondencia puede seguir una serie de 6 pasos, entre ellas encontrar el documento con el que va a trabajar y la lista de destinatarios que se agregaran al documento.
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