Unidad 1. Las herramientas del Excel (II)

Consolidación

Se puede consolidar rangos de datos que están en una misma hoja, rangos de datos que están en diferentes hojas o igualmente rango de datos que corresponden a libros diferentes.

Nota 1:

Se debe tomar en cuenta que la consolidación se lleva a cabo sobre rangos que tiene la misma estructura, aunque el número de filas puede variar entre un rango y otro. Para los temas de consolidación use el archivo Ventas anuales.xlsx y Ventas diarias.xlsx.

Nota 2:

Si los rangos tuvieran columnas que no puedan ser consolidadas, puede dejar de incluirlas en la selección y usar las siguientes o trasladarlas al final a fin de que se pueda elegir un rango adecuado. Siempre consolida tomando en cuenta la primera columna del rango.

Consolidación de rangos de una misma hoja

La Figura 2 muestra la secuencia de pasos para realizar una consolidación de rangos dentro de una misma hoja de un libro.

Observación

En la imagen de la Figura 2, se han consolidado cuatro rangos contenidos en la  misma hoja. Haciendo clic en el cuadro <Referencia> se han seleccionado cada rango y luego se hizo clic en <Agregar>. Esto para cada rango a ser consolidado..

Figura 2

Consolidación de hojas

En este caso, los rangos de consolidación se encuentran en hojas diferentes, aunque no necesariamente deben estar todos en hojas diferentes.

La secuencia de acciones se muestra en la figura 03.

Figura 3

En esta imagen se ha seleccionado el rango correspondiente a la hoja Semana1 y se procede a <Agregar> a la consolidación la Semana2 y todas las otras semanas.

Nota 3

A fin de llevar a cabo una consolidación interesante, abra el archivo Proyecciones.xls y realice la consolidación de las proyecciones de todos los meses.

Nota 4

Recuerde que, si desea una consolidación efectuando una suma, promedio, etc. Sobre la misma columna de consolidación, dicha columna debe tener la misma cabecera en todos los componentes (rangos) de la consolidación. En este último caso, en lugar de tener 2001, 2002, etc, se debiera tener un mismo rótulo.

Consolidación de libros

Igualmente, si los rangos a ser consolidados estuvieran en libros diferentes, también se pueden realizar dicha acción. Para ello es necesario que estén abiertos todos los libros a ser consolidados así como un nuevo libro donde se realizará la misma.

 Cursos Informática Gratuitos