Unidad 7. La lista de contactos (I)

Introducción

En esta unidad vamos a ver lo que es la lista de contactos, la utilidad que tiene y cómo gestionarla.

Hoy en día tenemos bastantes complicaciones y asuntos en los que pensar y almacenar en nuestra limitada memoria como para almacenar y recordar todos los datos (teléfono fijo, teléfono móvil, dirección particular, dirección de correo, etc) de nuestros contactos, compañeros de trabajo y demás afines.

Por esto Outlook nos ofrece una cómoda y sencilla manera de tener organizada una "Agenda" de contactos donde podemos guardar, modificar y eliminar a todos nuestros contactos.

Al pulsar sobre el acceso directo de Contactos aparece la barra de Contactos y la zona derecha de la pantalla toma un aspecto similar al que vemos en la imagen de la derecha, aparece la lista de nuestros contactos.

Si la lista es muy larga podemos utilizar los botones de la derecha a modo de índice. Por ejemplo se pulsamos en el botón o-q, Outlook se posicionará en la lista, en el primer contacto cuyo apellido empiece por O.

Puede que la lista de tus contactos no la visualices de esta forma, existen distintas vistas disponibles que se pueden seleccionar desde la opción Ver--> Vista actual de la barra de menús. Si quieres verlo con más detalle, te lo explicamos aquí.

La barra de contactos

La barra de contactos contiene las acciones más comunes que se utilizan para gestionar la lista de contactos. Por ejemplo el botón sirve para crear un nuevo contacto y añadirlo a la lista.

El menú Pop-Up de contactos

Si nos situamos sobre una zona de la superfice de la lista de contactos que esté vacía y hacemos clic con el botón derecho del ratón, aparece el menú Pop-up de la lista de contactos, donde podemos encontrar las operaciones más utilizadas a la hora de gestionar nuestra lista de contactos.

Crear un contacto.

Para crear un nuevo contacto debemos hacer clic sobre el botón de la barra de contactos o haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre el área en blanco de la lista de contactos y seleccionado la opción Nuevo contacto.

Al hacer esto nos saldrá una pantalla similar a la que vemos en la imagen inferior, donde podemos rellenar los datos relacionados de nuestro contacto.

Estos datos están agrupados en diferentes pestañas que iremos viendo a continuación...

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