Unidad
6. Ortografía y gramática (II) |
En la superior aparece en color verde la palabra detectada como errónea
(los congreso) y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra.
Justo encima aparece una explicación del error encontrado, en este
caso "Concorcondancia en el grupo nominal" y debajo tenemos
una zona titulada Sugerencias: en la parte inferior una lista con
las sugerencias para corregir la palabra errónea. En muchos casos,
como en este, dentro de esta lista se encontrará la palabra correcta
(el congreso).
En este caso el error era la falta de concordancia
entre el articulo (los) y el sustantivo (congreso).
En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si
no fuese así bastaría hacer clic en la sugerencia correcta
para seleccionarla.
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Llegados a esta situación debemos decidir qué botón de la
derecha pulsamos, en este caso el más adecuado sería "Cambiar",
pero veamos el significado de cada uno de ellos
Omitir una vez. No realiza ninguna acción sobre la palabra errónea
y continúa revisando el documento.
Omitir regla. Cada vez que vuelva a encontrar un error de este tipo lo
pasará por alto sin realizar ninguna acción. Continúa revisando
el documento.
Oración siguiente. Si la sugerencia ofrecida no es buena podemos
hacer clic en la zona "error gramatical" y corregir nosotros mismos
el error y a continuación pulsar el botón Oración siguiente.
Cambiar.
La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra
errónea.
Explicar.... Aparece el asistente con un "bocadillo" explicando el tipo de error encontrado en la frase.
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Si quieres ver más ejemplos de diferentes
tipos de errores gramaticales.
El resto de los botones tienen la misma función que ya hemos
visto para la ortografía. |
Revisar mientras se escribe.
Esta es otra forma de revisar la
gramática. Para elegir esta forma de revisión debemos ir al menú
Herramientas, Opciones...
y marcar la casilla Revisar gramática mientras
se escribe y pulsar Aceptar.
A partir de ese momento Word efectuará la revisión gramatical
de modo permanente, de forma que nos mostrará los errores que ya existen
en el texto y los que cometamos según vamos introduciendo nuevo texto.
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La diferencia respecto al método anterior es que cuando encuentre un posible
error no nos mostrará el cuadro de diálogo que vimos anteriormente,
sino que subrayará el posible error con un subrayado ondulado en color
verde, como vemos en la imagen de la derecha. Para corregir el error
debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botón derecho
del ratón, entonces aparecerá una pequeña ventana como la
que vemos en la imagen que nos permitirá tratar el error de forma similar
a como acabamos de ver. Veamos las características de esta ventana:
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