Unidad 1. MICROSOFT EXCEL (XIV)

En MS Excel 2007

En esta versión el Formato condicional es mucho más completo.

a)   

-    Calculamos la columna Promedio

-    Seleccionamos el rango B6:E33.

-    Hacemos clic en [Formato condicional] del grupo [Estilos] de la ficha [Inicio] para desplegar la diversidad de opciones de formato condicional.

-    Haremos clic en [Resaltar reglas de celdas] - [Es mayor que]

-    En el cuadro que se emite ingresamos 10 (para los aprobados].

-    En el cuadro [con] desplegamos la lista y seleccionamos [Formato personalizado]

-    En la siguiente ventana seleccionamos [Color] Rojo y hacemos clic en [Negrita]

-    Luego de hacer clic en [Aceptar] volvemos a usar el formato condicional pero ahora elegimos [Es menor que] digitando 11 y seleccionando Color: Rojo en la opción [Formato personalizado].

b)   

-    Seleccionamos el rango F6:F33

-    En formato condicional, seleccionamos la opción [Resaltar reglas de celda] - [Entre]

-    En el recuadro ingresamos 11 y 14.

-    En [Con] seleccionamos [Formato personalizado] y en [Color] elegimos [verde] para luego hacer clic en [Aceptar]

-    A continuación elegimos [Es mayor que] de [Resaltar reglas de celda] y seleccionamos el color Azul

-    Finalmente seleccionamos [Es menor que] de la misma opción y elegimos el color rojo. En todos los casos usamos Negrita a fin de resaltar el color de fuente

Ejemplo 05

Abra el archivo Formato condicional y resuelva lo que allí se pide usando el procedimiento que se indica tanto en MS Excel 2003 como en el MS Excel 2007. Guarde la modificación al archivo.

Ejercicio 03

Abra el archivo Ejemplo 02 y vaya a la hoja cuya etiqueta es “Hoja2”. Tomando en cuenta la columna de duración, haga que se liste en rojo los proyectos que tienen

a)    una duración mayor de un año

b)    un costo entre $ 100,000 y $ 400,000

c)    costo menor que $ 100,000; en rojo; entre $ 100,000 y $ 400,000, azul y verde los proyectos que tienen un costo mayor o igual a $ 400,000. Grabe el libro como REj02.xls

Ejercicio 04

Abra el archivo Ejemplo 03. Resuelva cada una de las preguntas que se plantean en la hoja llamada Primera. Grabe el archivo como REj03.xls.

Solución

Pregunta 01:

En MS Excel 2003

-    Use la secuencia: [Herramientas] - [Opciones] - [Ver]

-    Desactive la opción [Líneas de división]

-    [Aceptar]

En MS Excel 2007

-    Hacer clic en la ficha [Vista]

-    En el grupo [Mostrar u ocultar] hacer clic en  [Líneas de cuadrícula]

Las siguientes preguntas serán resueltas usando MS Excel 2007

Pregunta 02:

Usando la secuencia anterior, desactive [Encabezado de fila y columna]

Pregunta 03.

-    En la celda A3 digite Ene y presione [Enter]

-    Ahora copie usando el ratón y arrastrando hasta Diciembre que debe ser Dic.

Pregunta 04

-    En la celda C30, digite Precio; presione [Alt] + [Enter]; luego digite Unitario.

-    Haga lo mismo con Monto de; presione [Alt]+[Enter]; luego digite la Venta.

-    Seleccione A30:D30; clic en el tarro de pintura; seleccione el color Verde lima y que el texto esté resaltado; es decir, en negrita.

-    Haga que cada una de estas celdas tenga Borde de cuadro grueso.

-    Seleccione el rango A31:A37; elija el color Azul pálido; Borde de cuadro grueso.

-    Repita lo mismo con las columnas B, C y D, del mismo rango; use color Canela para unas de las columnas y Borde de cuadro grueso.

Pregunta 05.

-    Haga clic en [Insertar] - [Formas]; luego seleccione [Flechas de bloque] y elija la que corresponde; luego píntelo de amarillo.

Pregunta 06.

-    Seleccione el rango D31:D37; presione la tecla [Supr]

-    En D31 digite: =B31*C31

-    Copie esta fórmula hacia el rango D32:D37

Pregunta 07.

-    Seleccione el rango D31:D37; copie por el método que sepa o use [Ctrl]+[C]

-    Presione el botón derecho del ratón; seleccione [Pegado especial]

-    Seleccione de la lista [Valores]; luego haga clic en [Aceptar]

Pregunta 08.

Estando en la hoja Primera, posicione el puntero del ratón en la división de las etiquetas de columna A y B. Cuando logre convertir el puntero en     presione el botón izquierdo y observe el ancho de la columna. Debe obtener 30.0; en el caso de la columna A de la hoja Segunda, obtendrá 10.71.

Para darle el ancho pedido, arrastre hacia la izquierda o derecha hasta obtener la medida indicada.

Seleccione el rango A20:D27 de la hoja Primera; presione [Ctrl]+[C] para copiar. Luego haga clic en la celda A5 de la hoja Segunda y use [Ctrl]+[V] para pegar.