Unidad 1. MICROSOFT EXCEL (XXXI)

1.4. MACROS

Todas las operaciones que se realiza en Excel, están formados por una serie de acciones debidamente secuenciadas. Este conjunto de acciones constituye un procedimiento. Este procedimiento puede ser, por ejemplo, calcular una determinada columna de totales para un conjunto de datos almacenados en celdas prefijadas; preparar un formato de ingreso de datos; configurar un área de impresión; extraer una parte de una base de datos a otra hoja usando el filtro avanzado; etc.

Mucho de estos procedimientos se deben realizar continuamente, siempre sobre las mismas celdas y con las mismas celdas, aunque con diferentes datos.

Una forma de simplificar este tipo de trabajo repetitivo y hasta tedioso, es mediante la creación de Macros. El programa Excel se convierte en un buen entorno para ejecutar nuestras macros.

Una macro es un procedimiento que permite automatizar una secuencia de acciones realizadas sobre una hoja de cálculo o un libro, o sobre grupo de ellos. Automatizar significa que dicho procedimiento puede ejecutar la serie acciones de manera automática y en forma repetitiva y siempre sobre las mismas celdas.

En Excel es suficiente asociar dos teclas o crear un botón, para ejecutar una macro.

A continuación crearemos algunas macros de uso general. Posteriormente estaremos en capacidad de crear macros más sofisticadas de tal forma que podamos automatizar ciertos cálculos repetitivos en la solución de problemas estadísticos.

La siguiente sección nos permitirá usar el lenguaje VBA para potenciar una macro.

Cómo crear Macros

Crear una macro significa grabar la secuencia de acciones que constituyen la macro. Una macro ya grabada puede ser ejecutada, modificada, o eliminada.

En MS Excel 2003

Para grabar una nueva macro se dispone de dos formas:

-    Usando la secuencia: [Herramientas] - [Macros] - [Grabar nueva macro]

-    Usando la barra de herramientas del Visual Basic.

Barra de herramientas de Visual Basic

Para disponer en pantalla de la barra de herramientas del Visual Basic, use

[Ver] - [Barra de Herramientas] - [Visual Basic]

 

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