Unidad 1. Las herramientas del Excel (IV)

Nota 3:

En el caso de la versión 2007 es suficiente arrastrar los campos de la lista de campos hacia uno de los cuatro cuadros de texto de la parte inferior de la misma.

Nota 4:

Si desea modificar el diseño de la tabla es suficiente arrastrar el botón y soltarlo fuera de la tabla y colocar en su lugar otro. Puede igualmente quitar todos los botones y cambiar totalmente el diseño inicial.

Nota 5: Cómo crear una tabla dinámica con datos que no tienen formato de Excel.

Si los datos no están en el formato del Excel, puede usar previamente la importación de los datos usando la secuencia:

En Excel 2003:

 <Datos> - <Obtener datos externos>. Seleccionar la fuente de datos. Por ejemplo, si el archivo es de tipo texto (extensiones TXT, PRN, CSV), haga clic en <Desde texto>.

En Excel 2007:

Al hacer clic en la ficha <Datos> obtendrá las siguientes opciones

Haga clic en <Obtener datos externos> y seleccione la opción correspondiente al formato en el cual se encuentra los datos a ser convertidos al formato del Excel.

En ambos casos y a partir de ello, seguir la secuencia del asistente para importar datos.  En ella seleccione la opción que le corresponda y tomando en cuenta el separador de campo. Para ello sería bueno abrir el archivo fuente usando algún programa como un editor de textos como el bloc de notas o algún otro.

Nota 6:

En los casos en los que se desea crear una tabla dinámica con datos de otras fuentes,

En el numeral 3, de la gráfica inicial de tabla dinámica, use la opción <De otras fuentes> de la ficha <Datos>, si desea acceder a archivos de consulta grabados usando el MS Query o para crear cubos OLAP o acceder a uno de ellos.

Análisis de datos

El Excel dispone de una herramienta llamada análisis de datos que nos permite resolver problemas estadísticos que implican el uso de un determinado procedimiento a diferencia de las funciones estadísticas que emiten resultados independientes de un contexto. Entre los procedimientos disponibles en esta herramienta están: Estadística descriptiva, Muestreo aleatorio simple y sistemático, análisis de regresión múltiple, análisis de covarianzas, análisis de correlación múltiple, algunos modelos de prueba de hipótesis, de análisis de varianza de uno y dos factores, etc.

La figura 5 muestra la secuencia de acciones para obtener las estadísticas descriptivas de una serie de datos.

Figura 5

Nota:

El uso de cada una de las opciones de esta herramienta requiere de conocimientos estadísticos tanto descriptivos como inferenciales.

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