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Si queremos filtrar los destinatarios que
tengan un determinado valor en un campo de combinación (por ejemplo
queremos los clientes de Barcelona), primero tenemos que situarnos
en el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia,
por ejemplo con el icono 
de la barra de herramientas, a continuación hacemos clic en la flecha
que está en el encabezado del campo Población y se despliega
una lista con varias opciones:
(Todos) se seleccionan todos los valores de población. (Espacios) se seleccionan todos los destinatarios que no tienen población.
(Sin espacios) se seleccionan todos los
destinatarios que tienen un valor en el campo población.
Los valores que aparecen sin paréntesis son los distintos valores que aparecen en la población del origen de datos (en este caso tenemos clientes de Barcelona, Valencia, Madrid y Alicante). Si seleccionamos uno de estos valores, seleccionará del origen de datos los destinatarios que tengan ese valor en la población y los demás no se combinarán.
(Avanzado...) abre el cuadro de diálogo
Filtrar y ordenar que veremos a continuación:
En
la pestaña Filtrar registros vamos poniendo la condición
que deberán cumplir los registros del origen de datos que queremos que
salgan combinados. Se puede poner una condición o varias. En la primera
línea se va formando la primera condición. En campo: seleccionamos el campo que va a formar parte de la condición.
En comparación: seleccionamos
el tipo de comparación que vamos a utilizar. Los tipos de operaciones
son los conocidos (igual, distinto, menor que, mayor que, etc) .
Vacío
indica que el campo no tiene valor. Por ejemplo si no queremos que salgan
combinados los clientes que no tengan dirección, seleccionamos
campo: dirección y Comparación:
No vacío, en comparado con:
no pondremos nada.
En
Comparado con: se pone el valor con el que se compara el campo
excepto cuando la comparación es Vacío o No vacío.
Por ejemplo, la condición formada
en el cuadro anterior se leería: nombre igual a Juan, de
esta forma sólo aparecerían combinados los clientes de nombre
Juan.
Podemos utilizar varias condiciones uniéndolas
por el operador Y u O para formar condiciones compuestas, como por ejemplo:
nombre igual a Juan Y dirección
No vacío, sacaría los clientes de nombre Juan que tuviesen
algo en el campo dirección.
Para quitar las condiciones hacemos clic en el botón Borrar todo. Una vez
formulada la condición salimos haciendo clic en Aceptar.
Cuando el campo interviene en el filtro su flecha aparece de otro color. | 
