Unidad 1. MICROSOFT EXCEL (X)

En el MS Excel 2007

Para el uso de los atributos de una celda o rango de ellas, use la opción [Formato] del grupo [Celdas] de la ficha [Inicio].

Ejercicio 01

Abra el archivo Ejemplo 01. En la Hoja1 calcule las ventas proyectadas para el 2006 en el cual las ventas del 2005 se incrementan en el 5%. Use celdas absolutas. Luego grabe los resultados como REj01.xlsx

Ventaja en el uso de nombre de celda o rango de celdas

Solución para el caso c) del ejemplo 1, usando nombre de celda:

-    Que la celda C10 se llame Tasa. Para ello, haga clic en C10; digite en el cuadro de nombres la palabra Tasa y presione [Enter].

-    Ahora en C12 digite la fórmula: =B12*tasa

-    Copie el contenido de C12 hacia el rango C13:C14.

-    Observe los resultados.

-    Grabe el libro como con el mismo nombre.

Ejercicio 02

Estando abierto el archivo Ejemplo 01.xls, haga que la celda C1 se llame Incre y vuelva a resolver el ejercicio 1 usando el nombre de C1. Vuelva a grabar el archivo con el mismo nombre.

Las hojas de un libro

Como ya hemos dicho, en Excel un libro está compuesto de un conjunto de hojas. El número de hojas habilitadas cuando se abre un libro nuevo, puede ser diferente en una instalación. Cada usuario define el número de hojas que debe tener un libro nuevo.

Para definir cuántas hojas debe tener un libro cuando se crea, use la secuencia:

-    [Herramientas] - [Opciones] - [General]

-    Haga clic en el botón de [Número de hojas en un nuevo libro] para seleccionar el número de hojas deseadas. Si lo desea, digite la cantidad.

Esta opción no modifica el número de hojas en el libro activo; tendrá efecto cuando se vuelva a ejecutar el Excel.

En cada hoja se pude colocar diferente tipo de información, aunque los datos de uno pueden servir para hacer cálculos en las otras hojas.

Para pasar de una hoja a otra, hacer clic en su nombre  o etiqueta de hoja.

Para seleccionar una hoja, haga clic en la etiqueta o nombre de la hoja

Para agrupar o seleccionar varias hojas, use la siguiente secuencia:

-    Seleccione la primera hoja

-    Presione la tecla [Ctrl]

-    Haga clic en  cada una de las hojas a ser seleccionadas

Para desagrupar hojas, use una de las siguientes opciones:

-    Botón derecho sobre una de las hojas agrupadas y luego [Desagrupar]

-    Clic en la etiqueta de cualquier hoja no agrupada (no seleccionada)

Para insertar una nueva hoja

-    Use la secuencia: [Insertar] - [Hoja de cálculo]

Otra forma:

-    Haga clic con el botón derecho sobre la hoja donde desea insertar

-    Seleccione la opción [Insertar]

-    Seleccione [Hoja de cálculo]

Si desea mover una hoja

Para cambiar de nombre a una hoja use una de las siguientes opciones:

-    Haga doble clic en el nombre actual y digite el nombre deseado

-    Haga doble clic con el botón derecho y seleccione [Cambiar nombre]

-    Use la secuencia: [Formato] - [Nombre] - [Cambiar nombre]

Para eliminar una hoja haga clic con el botón derecho sobre la hoja, clic en [Eliminar]  y luego [Aceptar]. Si fueran varias, antes seleccione a todas ellas.

Para ocultar una hoja, use la secuencia: [Formato] - [Hoja] - [Ocultar]

Para mostrar una hoja oculta, use la secuencia: [Formato] - [Hoja] - [Mostrar] a continuación, seleccione la hoja a ser mostrada y luego clic en [Aceptar].

Para cambiar el color de la etiqueta de hoja

-    Botón derecho sobre la etiqueta de hoja, [Color de etiqueta], seleccionar un determinado color y luego [Aceptar].

-    [Formato] - [Hoja] - [Color de etiqueta], seleccionar un color, [Aceptar].

Para insertar una imagen de fondo, use [Formato] - [Hoja] - [Fondo], seleccione una imagen o fondo de pantalla y luego clic en [Aceptar].