Unidad 1. MICROSOFT EXCEL (XI)

Llenado automático de rango de celdas

Hay dos formas de rellenar un rango de celdas a partir de una o más, que contienen los datos iniciales, a partir de los cuales se genera la serie.

Hay dos formas de rellenar un rango de celdas a partir de una o más, que contienen los datos iniciales, a partir de los cuales se genera la serie.

a)    Usando el ratón

Supongamos que la celda A3 contiene “Enero”.  Si deseamos rellenar las celdas A4:A14 con los siguientes meses, basta con copiar esta celda hacia el rango solicitado usando (necesariamente) el ratón. Para ello, ubique el puntero del ratón en la esquina inferior derecha del cuadro que se forma en la celda activa. En la figura de la derecha (Figura 1.13) al llevar el puntero del ratón a la esquina inferior derecha, éste se ha convertido en “+”. En estas condiciones, arrastre hacia abajo hasta cubrir la celda A14.

Haga lo mismo si desea ingresar los nombres de los días; para el cual debe ingresar en la celda inicial, el nombre del primer día.

En general, todo texto que termina en número e ingresado en una celda, puede servir para generar una serie de valores secuenciales. Por ejemplo, Tienda 1, Tienda 2, etc.

En MS Excel 2003

b)    Usando la secuencia [Edición] - [Rellenar] - [Series]

Esta secuencia permite generar series numéricas que siguen determinado patrón. Se puede generar series lineales, geométricas, cronológicas o de autor relleno.

Al usar la secuencia anterior, obtendrá la siguiente ventana (Figura 1.14)

Según esta ventana, puede generar series en filas o columnas. Puede fijar activar tendencia o fijar un incremento.

En el caso de activar [Tendencia] el incremento es unitario o la diferencia entre las celdas iniciales con datos. Si hubiera más de dos celdas con datos, calcula la tendencia con ellos.

Si selecciona [Lineal], los datos se incrementan según lo especificado.

Si se usa la opción [Geométrica], la diferencia entre los datos iniciales se usa para generar una serie geométrica: Por ejemplo: 2, 5, 15, 45, 135,…

Si elige [Cronológica] los datos deben tener formato de fecha. El llenado se hace según la tendencia o el incremento.

Puede ser más útil la primera forma pues en muchos casos se requiere de una lista de meses, días, semanas, años o de una lista de texto pero enumerada. En todos estos casos ingrese el primer valor en la primera celda y luego copie.