Unidad 1. MICROSOFT EXCEL (XXVII)

A continuación usaremos dos procedimientos del Excel: Ordenar y Filtrar datos.

Ordenar datos usando MS Excel 2003

Abra el archivo Relación de personal

Observe que cada fila constituye un registro el cual contiene los datos de un empleado, cada uno de los cuales es mostrado en una columna.

a)    Se desea ordenar por Departamento.

Use el siguiente procedimiento:

o    Haga clic al interior de los datos

o    Use: [Datos] - [Ordenar].

o    Complete la ventana según se muestra en la figura 1.33. Luego clic en [Aceptar]

b)    Ahora deseamos ordenarlo por Departamento, Sección y luego por Nombres

Complete los datos según se muestra en la figura 1.34.

Limitación de la versión 2003:

Según se muestra la imagen de la figura 1.34, en el MS Excel 2003 sólo podemos ordenar nuestros datos hasta por tres niveles o categorías. Como veremos a continuación, en la versión MS Excel 2007 esta limitación no existe.

Ordenar datos usando MS Excel 2007

-    Abra el archivo Relacion de Personal.xls

-    Seleccionamos todo el rango de datos (En esta versión es suficiente dejar el cursor al interior de los datos).

-    Hacemos clic en [Ordenar y filtrar] del grupo [Modificar], de la ficha [Inicio]

-    A continuación hacemos clic en [Orden personalizado], con lo cual se obtiene la siguiente ventana:

-    En [Ordenar por] seleccionar Departamento y dejar [Criterio de ordenación] en A a Z para que ordene alfabéticamente de A a Z

Para resolver la parte b): Haga clic en [Agregar nivel] luego seleccione Seccion de la lista de [Ordenar por]. Vuelva a [Agregar nivel] y seleccione Apellidos. Finalmente haga clic en [Aceptar]

 

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