Unidad 1. MICROSOFT EXCEL (III)

Celda y rango de celdas

Cada celda de la hoja se define usando la columna y la fila correspondiente a la celda. Por ejemplo las celdas A1, B5, M253, etc.

Un rango de celdas es un conjunto de celdas; es un arreglo rectangular de celdas. El rango se denota nombrando la celda inicial y final, separado por  “:”.

Por ejemplo:

A1:A1    Rango formado por una celda;

A5:A12    Rango formado por 8 celdas de la columna A, empezando en la fila 5;

B3:E3    Rango formado por 4 celdas de la fila 3, empezando en la columna B;

C5:E11    Rango formado por 21 celdas desde la celda C5 hasta la celda E11.

En la figura 1.2 se muestran estos rangos. En ella hemos puesto la celda inicial y final del rango. Una celda se selecciona haciendo clic en ella con el botón izquierdo.

Se puede seleccionar una celda o rango de celdas. Del mismo modo, se puede seleccionar una o más columnas enteras o una o más filas enteras. Si se desea seleccionar filas o columnas no contiguas se deberá usar la tecla [Ctrl] y hacer clic en aquellas que deben ser seleccionadas.

La celda que está seleccionada constituye la celda activa. En la figura 2 la celda activa es la celda C1. Esto se muestra a la izquierda de la barra de fórmula, éste espacio recibe el nombre de Cuadro de nombres. Si la celda seleccionada fuera B4, en el cuadro de nombres aparecería B4.

Libros … Hojas

Dijimos que el Excel genera una matriz electrónica muy grande. Cada una de esas matrices constituye una hoja de cálculo, bajo la concepción del MS Excel. Un conjunto de hojas de cálculo, conforman un libro.

De manera que cuando se ejecuta el programa Excel, éste crea un libro compuesto por un número predeterminado (se puede modificar) de hojas.

Nota:

El número de hojas predeterminadas en las dos versiones que describimos es 3.

En Ms Excel 2003:

-    El máximo número de hojas que se pueden disponer es de 32.

En Ms Excel 2007

-    He llegado a insertar 1027 hojas en un libro (claro, mediante macros; dejo esta pequeña curiosidad para el que sepa algo de macros con VBA).

-    ¿Alguien podría saber cuántas hojas se puede insertar en un libro? Respuesta: 180354.

Cuando se graba el contenido de una hoja, se graba también el contenido (si hubiera) de todas las hojas del libro. Esto implica que lo que se graba es un libro y no una hoja independiente de las otras.

Del mismo modo, cuando se abre un libro, éste se abre con todas sus hojas.

Activar y desactivar opciones y demás elementos de una hoja

En Ms Excel 2003

Abra el archivo Opciones para indicarle cómo puede activar o desactivar barras de herramientas, opciones, etc.

En Ms Excel 2007

Abra el archivo Opciones para aprender el uso de opciones en esta versión.

 

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