Unidad 1. MICROSOFT EXCEL (IV)

Barra de fórmula

Es la barra en la cual se visualiza el contenido de la celda activa.

Si la celda contiene un dato, el valor del mismo se visualiza en la celda activa y en la barra de fórmula.

Si el contenido de la celda activa es una fórmula, en la celda se visualiza el resultado de la ejecución de la fórmula mientras que en la barra de fórmula se visualiza el contenido; es decir, la fórmula.

En la figura 1.4, la celda activa es la celda C3, su contenido es la compleja fórmula que se visualiza en la barra de fórmula y el resultado del cual, se visualiza en la celda C3.

Cuadro de nombres

El cuadro de nombres es la casilla en el que se visualiza la celda activa. De manera que si Ud. desea saber cuál es la celda donde se encuentra el cursor, es suficiente que observe esta casilla. Allí se visualiza también el nombre del rango que estuviera seleccionado.

En la forma práctica, podemos usar esta casilla para definir el nombre de un rango. ¿Porqué darle nombre a un rango? Lea la siguiente sección y trate de comprenderla bien. El uso de nombres de rango le da elegancia a toda fórmula que se pueda tener en una hoja de datos y facilita la comprensión de la misma.

Nombre de rango

Si bien todas las celdas de la gigantesca matriz electrónica tienen un nombre, como C1, B125, etc.; cada una de ellas o más aún, un rango de celdas puede tener un nombre particular.

Suponga que C5 contiene la tasa igual a 5% que se aplica a un rango de celdas. Si después de 6 meses, luego de haber trabajado con múltiples hojas, libros y cálculos, Ud. vuelve a revisar la fórmula que contiene a C5, le será difícil recordar qué representa su contenido; pero si dicha celda se llamara “Tasa” le será fácil recordarlo.

Sugerencia:

En lo posible, acostúmbrese a usar nombre de celda o nombre de rango para realizar todas sus operaciones de cálculo en una hoja.

¿Cómo se da nombre a una celda o rango de celdas?

Para dar nombre de rango a una celda o rango de celdas, use una de las siguientes opciones (hay otras, para nuestros propósitos es suficiente una de las dos):

Opción 1:

-    Seleccione la celda o el rango de celdas

-    Haga clic al interior del [Cuadro de nombres]

-    Digite el nombre que desea darle a la celda o rango seleccionado

-    Presione [Enter]

Opción 2:

En Ms Excel 2003

-    Seleccione la celda

-    Use la secuencia: [Insertar] - [Nombre] - [Definir]

-    Digite el nombre que desea

-    Haga clic en [Aceptar]

En Ms Excel 2007

-    Seleccionar la celda o rango de celdas

-    [Ficha Fórmulas] - En el grupo [Nombres definidos] - [Asignar nombre a un rango] - Digitar el nombre. Si es necesario seleccionar el ámbito. Tome nota de que dicho nombre será válido en todo el libro o sólo en la hoja donde se le definió. Del mismo modo, puede tener el mismo nombre de rango definido en hojas diferentes. Para usarlo al nombre del rango deberá estar precedido el nombre de la hoja: Por ejemplo: Hoja1!Tasa.

¿Cómo se elimina el nombre de una celda o rango de celdas?

En MS Excel 2003:

-    Use la siguiente secuencia: [Insertar] - [Nombre] - [Definir]

-    Seleccione el nombre a ser eliminado

-    Haga clic en [Eliminar]

-    Haga clic en [Cerrar]

Nota:

Como habrá visto, la secuencia anterior permite también modificar o cambiar el nombre de una celda o rango de celdas.

Nota:

Los nombres de rango de celda o rango de celdas son válidos en todo el libro. Puede usarlo en la hoja donde lo definió o en cualquier otra hoja que conforma el libro.

En MS Excel 2007:

[Fórmulas] - [Administrador de nombres] - En la ventana que se obtenga seleccionar el nombre que se desea borrar y hacer clic en la pestaña [Eliminar].

¿Cómo se puede obtener la lista de nombres de rango, existentes en un libro?

Simplemente haga clic en el botón del [Cuadro de nombres] (lado izquierdo de la barra de fórmulas). También se accede a la lista de nombres de rango usando F3.